Координатор — кто это?
Вы долго готовились к свадьбе с любимым человеком, ездили по площадкам, встречались с ведущими и артистами, подбирали декор под выбранный стиль, пробовали начинки для торта, делали репетицию макияжа и прически…
И вот, свадьба вашей мечты готова! Но кто же будет все контролировать в день торжества, чтобы все прошло идеально? Вы? Мама? Сестра? Подружка? Однозначно, да, если вы их не любите и не хотите, чтобы они насладились празднованием и разделили с вами этот волнительный день!
Это была шутка, а сейчас серьезно)
Контроль вашего свадебного дня надо доверить профессионалу, который разбирается в свадебном деле. Координатор — это ваш представитель, который объединяет всех свадебных специалистов и контролирует их работу. Координатор принимает все звонки. Представьте, вас собирает ваш визажист, вы сидите перед зеркалом, и тут ваш телефон начинает разрываться от звонков. Сначала позвонил банкетный менеджер «Ой, а тут дождик начинается, а куда нам фуршет перенести?», потом кавер-группа с вопросами «А где гримерка? А когда покормят?», потом ваша тетя, которая приехала к вам сборы в отель «Не могу найти ваш номер! Куда идти?» — это далеко не все примеры вопросов, которые РЕАЛЬНО задавали мне, когда я была координатором. Неужели вы хотите решать эти вопросы сами или переложить решения на плечи ваших близких? Уверена, что нет!
Что еще входит в обязанности координатора?
Во-первых, координатор прозванивает заранее всех свадебных специалистов. Для чего? Чтобы подтвердить место и время их приезда, а также тайминг свадебного дня.
Во-вторых, координатор заранее приезжает на площадку, чтобы проконтролировать подготовку всех служб.
От ресторана: фуршетная зона, чистота зала, расстановка мебели, количество блюд и напитков в соответствии с согласованным вами меню, тайминг выноса блюд.
От декораторов: букет и бутоньерка, украшение выездной церемонии, украшение президиума и столов гостей, сервировка, план рассадки и посадочные карточки, фотозона и остальные договоренности.
От ведущего и артистов: установка оборудования и его настройка. Ведь все это должно быть готово заранее, еще до сбора гостей.
В-третьих, координатор принимает торт в соответствии с заказанным эскизом.
Вы не представляете сколько раз приезжал торт с трещиной или помятый с одной стороны. Этот вопрос надо решать в срочном порядке, иначе ко времени выноса торта пара и гости будут в шоке от увиденного.
В-четвертых, координатор ведет подсчет алкогольных напитков после мероприятия. Не хочу никого обижать, но в каждой сфере есть недобросовестные специалисты, и во время подсчета алкоголя бывает ситуации из разряда:
— Не хватает 20 бутылок
— Ой, а мы из холодильника забыли достать, а вот еще в подсобке ящик…
В-пятых, координатор привозит вспомогательный чемоданчик со всем необходимым. За годы работы мне удалось собрать идеальный чемоданчик, в котором есть все, что вам может неожиданно понадобиться на свадьбе.
Конечно же к обязанностям координатора еще относится встреча всех специалистов и помощь им, встреча гостей и помощь им, отпарить платье невесте, погладить рубашку, держать фату на фотосессии для красивых фотографий, «сбегать и принести», а также решение форс-мажоров.
Подводя итог, можно сказать, что координатор — это тот человек, который позволить вам действительно насладиться своим праздником и запомнить все детали торжества, не отвлекаясь на решение проблем и контроль всех специалистов. Подарите себе эту возможность и получите самые лучшие эмоции в свой важный день!
